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ReqStudio es la solución en línea para que las empresas recopilen requerimientos y su objetivo principal es hacer la experiencia de reunir requerimientos un proceso fácil, simple y que le guste al usuario.

Primero debe comprender la importancia de reunir y gestionar los requerimientos correctamente. Este proceso incluye documentar, analizar, rastrear, priorizar y acordar los requerimientos y luego controlar el cambio y comunicarse con sus partes interesadas. Es un proceso continuo a lo largo de un proyecto.

Las necesidades de hoy son muy importantes porque dependemos de los requerimientos para crear soluciones y todos tenemos necesidades de soluciones diferentes que queremos crear, ya sea la idea suya o si pertenece a la empresa.

Independientemente de eso, la experiencia de recopilar requerimientos es bastante complicada, pero sucede porque en el pasado, el proceso de recopilación de requerimientos era solo para personas técnicas, pero debido a la tecnología y que ahora todos entienden mucho cómo funcionan las aplicaciones y el software el procesos de recopilación de requerimientos ya no es una tarea exclusiva del personal técnico, y ReqStudio está creado para ambos perfiles profesioanles, ya sea usuarios de negocio o técnicos. Entonces, si eres una persona técnica, muchos de los conceptos que ya tienes están en las aplicaciones y te será fácil usar la aplicación, pero si eres una persona de negocios, habrá muchos tutoriales y academia para obtener entrenamiento para que puedas saber qué hacer en cada paso. Y también, evitará comenzar a pelear con sus analistas de negocios, ya que sucede todos los días.

Bienvenido a ReqStudio.

Para continuar aprendiendo a usar las herramientas de ReqStudio, descargue la versión completa de nuestro primer libro electrónico y pruébelo ahora gratis en www.reqstudio.com.

Si está leyendo este artículo, significa que está interesado en comenzar a desarrollar un software y que desea saber cuál es la mejor manera de hacerlo. Por eso creamos ReqStudio; el primer paso es usar una herramienta de administración de requerimientos para comenzar a desarrollar.

Los proyectos de software fallan y las empresas pierden mucho dinero. Solo el 16 por ciento de los proyectos terminan a tiempo o dentro del presupuesto y ambos son muy caros de fracasar. Si se desea tener mayores posibilidades de estar a tiempo y dentro del presupuesto, se debe trabajar con una herramienta como ReqStudio ya que esta emplea una correcta preparación en la metodología, tomando en cuenta los requerimientos, el desarrollo, las pruebas y la implementación del proyecto de software, lo que reduce los riesgos e impulsa las oportunidades de éxito.

Hay tres razones principales por las que un proyecto de software falla y estas están adjuntas a los requerimientos:

• Falta de aportes del usuario: Sucede muchas veces que los requisitos no son creados por el usuario final o la persona que realmente realiza la tarea. Muchos requerimientos de casos están siendo reunidos por personal técnico sin una participación profunda del usuario final.
• Requerimientos y especificaciones incompletos: Significa que alguien entrevistó al usuario o el usuario proporcionó los requisitos, pero no proporcionaron todo o no se proporcionaron de la manera correcta.
• Cambios en la especificación de requisitos: Muchas veces el usuario proporciona los requisitos y se crea el software, pero una vez que el usuario usa el software, comienza a solicitar cambios o mejoras.

Cuando se utiliza un software de gestión de requerimientos como ReqStudio, va a mejorar sus posibilidades de tener éxito en un 35 por ciento y ese es un número muy bueno. Además, ReqStudio también lo ayuda a estimar el costo y el tiempo del proyecto y permite que la integración funcione con herramientas de terceros para la gestión, desarrollo y pruebas de proyectos.

El desarrollo de software es un proceso complejo y costoso e involucra 2 roles principales: Personal de Negocio y Personal de Negocio. Estos 2 tipos de roles se comunican de manera muy diferente y eso es parte del problema. El objetivo principal de ReqStudio es ayudar a su empresa a hacer que la gente de negocios y las personas técnicas se comuniquen de una manera común. ReqStudio proporciona metodología, asistentes, diagramas y herramientas para ayudar a ambos roles a reunir los requerimietnso de una manera sencilla.

ReqStudio crea un puente entre el Personal de Negocio y Personal de Negocio, y se realiza mediante asistentes y paso a paso de cómo obtiene los requisitos. La información comercial se traduce en diagramas técnicos, lo que es mucho más fácil de entender para los técnicos. Cuando el usuario comercial crea la documentación, usará su propio «idioma», usará el lenguaje de negocios y ReqStudio hará la traducción para el personal técnico para ayudarlos a comprenderlo en su idioma, sus diagramas, y es así como te comunicas en la herramienta que es mucho más fácil y rápida.

La definición de la Gestión de Requerimientos de Software fue explicada en nuestro artículo de definición anterior. Sin embargo, usted puede preguntarse dónde reside la importancia de la gestión de los requerimientos de software.

El The Standish Group ha analizado durante más de 20 años más de 100.000 proyectos de TI. Presentan una sólida estadística sobre el porcentaje de proyectos que no cumplen con los plazos y/o el presupuesto. El Informe de Caos 2016 indica que más del 50% de los proyectos no fueron entregados a tiempo o dentro del presupuesto. Y más del 9% de los proyectos no cumplieron ni con el plazo ni con el presupuesto.

Obviamente, hay prácticas clave en la industria que pueden mejorar el rendimiento del desarrollo de software. De acuerdo con The Standish Group hay varias cosas que aumentan dramáticamente la probabilidad de entregar el proyecto de software en el plazo previsto. Metodologías ágiles, mantener los proyectos más pequeños o equipos altamente capacitados…

Sin embargo, las empresas siguen encontrando problemas en sus proyectos y buscan herramientas que les ayuden. Necesitan:

• Trazabilidad por razones de cumplimiento
• Para gestionar mejor las dependencias del proyecto y los cambios de alcance
• Detección temprana de errores con una rápida respuesta del cliente sobre la funcionalidad suministrada
• Para reducir las probabilidades de tener que dedicar tiempo y dinero extra a la repetición de tareas no programadas
• Una fuerte estructura sin fisuras para asegurar que la metodología de desarrollo de software se siga de manera consistente
• Equipos ágiles para alinear a las partes interesadas del negocio y de la TI

¿Qué sucede en un mundo ágil?

La mala gestión de los requerimientos es una de las principales causas de fracaso de los proyectos. Según el Instituto de Ingeniería de Software Carnegie Mellon, el retrabajo de software puede aumentar entre el 40 y el 50% del esfuerzo del desarrollo de TI. Y el origen de los defectos de software ocurre en el 64% de los casos durante la fase de requerimientos y diseño:

Origen de los defectos de software

Otras fuentes confirman la tendencia. El estudio del Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) muestra que el 32% de los fracasos de los proyectos se atribuyen a la inexactitud de la recopilación y gestión de los requerimientos. Además, el Grupo Standish identifica que en el 35% de los casos, el problema de fondo estaba vinculado a una mala gestión de los requerimientos.

Hay poca evidencia que sugiera que las cosas son diferentes cuando se usa Agile. El atraso normalmente no contiene suficiente información para especificar una solución completa. Información como requerimientos no funcionales, descripciones de características, decisiones arquitectónicas, etc., pueden ser capturadas como requerimientos.

La investigación ha demostrado que puede costar hasta 100 veces más corregir un defecto más tarde que cuando todavía está en la etapa de definición de requerimientos. Las investigaciones de IBM confirman también la correlación entre el costo de la corrección de defectos de software y la etapa de desarrollo del proyecto:

Costo relativo de la corrección de defectos de software según IBM.

Las estadísticas indican que las empresas pueden:

• Reducir los costos de desarrollo hasta un 57%.
• Mejorar el tiempo de comercialización hasta un 20%.
• Optimizar el control de costes de calidad en un 69%.

La gestión de los requerimientos de software es un paso dentro del ALM (Ciclo de Desarrollo de Aplicaciones por sus siglas en inglés) o SDLC (Ciclo de Vida de Desarrollo de Software). Es el proceso de:

• En primer lugar, la recogida de requerimientos
• Analizando
• Refinamiento
• Priorizar
• Y finalmente, la planificación de su entrega

Este proceso se encuentra al frente del desarrollo de TI, y no importa la metodología utilizada: Cascada o Ágil. El proceso involucra la comunicación entre los diferentes miembros del equipo y las partes interesadas. Los equipos suelen estar formados por los propietarios de los productos de la empresa y los equipos de desarrollo.

El propósito de este proceso es asegurar la alineación de las partes interesadas del negocio y de TI. Por lo tanto, el objetivo es que los entregables de software satisfagan las necesidades de sus clientes. ¿Cuáles son los elementos clave a tener en cuenta para la gestión de los requerimientos de software?

La gestión de los requerimientos de software debe proporcionar al menos las siguientes características:

• Trazabilidad, por razones de cumplimiento y gestión de cambios
• Herramientas de colaboración cruzada, para permitir la comunicación de los usuarios utilizando un lenguaje natural e interactuar en tiempo real
• Seguimiento del historial o control de versiones, para asegurar que cada acción realizada por cualquier usuario sea registrada y contabilizada
• Capacidades de priorización, para asegurar que los grupos de interés del negocio y los equipos de TI estén alineados en lo que es más importante y urgente desarrollar de forma dinámica y hacer un seguimiento de la gestión del cambio.
• Proceso de flujo de trabajo de revisión y aprobación, para asegurar la responsabilidad y la alineación
• Uso de diagramas y lenguaje natural para la definición de requisitos
• Presentación de informes, para supervisar los resultados del equipo y el avance del proyecto
• Planificación, para organizar el trabajo de manera eficiente
• Y por último, el perfil de los usuarios, no todos los usuarios tienen los mismos perfiles. Las herramientas deben adaptarse al perfil del usuario para facilitar su trabajo.

Esto se aplica tanto a las grandes corporaciones como a las pequeñas y medianas empresas.

En conclusión, la Gestión de Requerimientos de Software es probablemente el paso más importante para cualquier proyecto de desarrollo de software. En conclusión, la diferencia entre un proceso de Gestión de Requisitos de Software efectivo o inefectivo puede tener una gran influencia en la probabilidad de éxito de cualquier proyecto dado y su rentabilidad.

Finalmente, si desea entender mejor por qué la gestión de requisitos de software es importante, ¡probablemente le gustará nuestro próximo artículo!